如果你想知道如何使用金蝶,熟悉它的操作过程是必不可少的。
整个软件在使用过程中可分为初始化、日常管理、期末处理三部分。
流程图:
什么是新账套?
账套定义:是存储会计业务数据文件的总称。账套只能保存一个会计主体数据,即一套会计数据数据。
系统中账套文件的形式是什么?
账套文件的后缀名为“.ais”,例如,每个帐套文件都是独立文件,word文件,一个word它是一份相互独立、不干涉的文件。
我们安装软件后,系统会自带一个“Sample.ais”对于账套,新手可以在使用前进入软件,了解其功能的使用和预演,比如我们以后需要调整哪些功能。
如何新建帐套?
系统提供了两种方法:
第一种:
双击打开金蝶软件,弹出连接网络加密服务器此时,我们需要在服务器名称栏中输入服务器端的窗口IP单击地址或计算机名称“连接”。
然后弹出软件的登录界面,此时无需登录,点击新账套(如下图)
系统会弹出账套文件此时,将下面的文件名称放在窗口(如下图所示)“*.ais”的“*”号码被修改为公司名称,以建立自己的账户(例如:XX公司.ais),点击完成修改“打开”(下图)。
进入到建帐向导点击界面的下一步,我们需要输入帐套名称(如下图所示)。
进入到
建帐向导
点击界面的下一步,我们需要输入帐套名称(如下图所示)。
例如:公司名称(方便后续打印报表查询,账户输出部分信息,直接输入公司名称),确定后点击下一步。
这一步需要选择公司的行业,即会计系统(如下图所示)。该系统将提供许多会计系统。如何根据公司的性质进行选择,这里没有详细的解释。点击下一步,进入定义记账本位币,可根据公司业务需要进行修改。这里我们选择默认为RMB。
点击下一步:定义会计科目结构,会计科目级数界面,默认级数为10级。
会计科目结构的意义是什么?
4-2-2-2-2-2-2-2-2-2-2(共10级,共22位)
如何设置结构,级数?
【举例】:1002是银行存款的一级科目,二级科目按结构建为:100201。前四个是一级科目,后两个是二级科目。以此类推,三级科目为:10020101(4-2-2)。
注意
二级至三级均为2,代表位数只能输入两位数。如果有两个以上的细节,有三个,甚至三个,四个,五个……,将2后的级数扩大到4-3-3-3-……。
因此,在建立这个界面时,需要根据公司的实际情况来考虑,如果有公司的详细科目较多,那么科目代码的长度也需要相应地扩大,因为账套一旦启用,以后就不能修改了,所以这一点需要注意。
确定会计科目结构的定义,点击下一步进入会计期间的定义界面(如下图所示)。
提供三种系统:
自然月、天数和任何期间数。通常以自然月为期(如1月1日至1月31日),企业有额外需求,选择天数(如20天为期,系统自动计算18或19天为期),也可根据公司实际情况定义期限。
如何填写:
会计年度开始日期:这意味着我今年从哪一天开始会计。正常情况下是1月1日,有的公司以今年2月1日至次年1月31日为年度,年度开始日期为2月1日。
会计期间账套启用:如果当前日期是2018年6月,也是6月购买的软件,如果需要在1月至6月之前补充数据,会计期可以填写为:1期。如果不需要补录,从6月份开始直接填写:6期。
会计年度开始日期
”和
和账套开会计期间
还要根据各公司的实际情况进行选择,确定后点击下一步。此时,系统进入初始数据输入界面。
以上是第一种新建账套的方法。
第二种:
双击金蝶软件图标,也进入登录界面。首先,我们使用它
“Sample.ais”
该帐套进入软件(如下图所示)。
用户名为“Manager默认密码为空
在文件下拉框中找到并单击新帐套。
在财务工作中,你是否遇到了不知道如何解决的问题?
命名弹出文件窗口,点击保存(如下图所示)。
也进入账户建设指南,开始建立账套设置。
以上是金蝶财务软件中建立账套的两种方法。你掌握了吗?
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。
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