预付款是指企业按照购买合同的规定，提前向供应商支付货币资金或货币等价物。一般在期末结算，容易整理和反映企业的货款情况。

预付账款业务的会计分录一般如下：

1、预付款时

借款：预付款

贷款：银行存款

2.收到货物时

借:原材料或库存商品

应缴税-应缴增值税(进项税)

贷款：预付款

3.如果有差额继续付款，

财政部财会[2006]18 号），“1123 预付账款科目：

一、本科目会计企业按合同规定预付款项。

如果预付款不多，也可以直接将预付款记录在应付款科目中，而不设置本科目。

如果预付款不多，也可以直接将预付款记录在应付款科目中，而不设置本科目。 企业在建工程预付的工程价格也在本科目中计算。 企业(保险)从事保险业务提前支付的赔偿金，可将本科目改为1123 根据保险人或受益人的明细计算预付赔偿科目。

二、本科目可根据供应商进行详细核算。

三、预付款的主要会计处理。

(一)企业因购买而预付的款项，借记本科，借记银行存款等科目。 收到购买的材料，按照应计入购买材料成本的金额，借记材料采购、原材料、库存商品等科目，按照应付金额借记本科目。补偿金额、借记本科目、贷记银行存款等科目；退还多付款项，做相反的会计分录。涉及增值税进项税的，应当相应处理。

(二)企业在建工程预付工程价款，借记本科目，借记银行存款等科目。按工程进度结算工程价款，借记在建工程科目、贷记本科目、银行存款科目。

(三)企业(保险)预付款、借记本科、贷记银行存款等科目。转销预付款、借记赔付支出、应付分保账款等科目、贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业预付款；期末贷方余额反映企业未支付的款项。

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